10個時間管理的小妙招

時間:2017-10-30 求職指南 我要投稿

  時間管理方法并不是要把所有事情做完,而是更有效的運用時間。成功掌握以下十條方法,不僅能提升你的效率,還能讓你更加有達成目標的自信。下面一起看看這些時間管理的小妙招。

  1.定制生活目標,按照重要程度排序

  為你的生活制定目標,如果你一直漫無目的地過生活,那現在至少該想一個了。目標對有效的時間管理是很有用的,就像是大海中的航行方向,確定你生活地走向。如果你有太多的目標,那就認真的管理它們。你生活中的每一個領域都需要目標。比如工作,健康等。

  每一天,你都要有一個首要的目標。對多數人來說,這是工作的目標。但是,如果你身體健康有問題,那么健康就成為你最大的目標。

  2.集中精力完成最重要的任務

  有了目標后,就要制定完成目標的任務。如果你的目標是健康,那你就要每天盡早煅煉身體。

  3.每時每刻銘記你的最重要的目標

  如果你的目標過多,那么就每天優先完成最重要的五個目標。最好把這五個列一個優先順序表。

  4.用金錢衡量時間

  如果你知道你的一小時值多少錢,時間管理就變得容易得多。如果一小時值600美元,那么你就知道了在臉書上浪費的30分鐘相當于300美金。

  5.不要太執著于完美

  你想把每一件事都做得完美無缺。但是,完美只能浪費時間。在適當的時候放手不是一件壞事。

  6.為每個任務設置一個時限

  如果通常要花三個小時完成一個任務,那么,你可以將時限設置成三小時。你就驚奇的發現,你在時限內完成了所給任務。

  7.試著為每天的工作制定時間表

  每天早上上班前,或者每天晚上睡覺前,專為每天的工作制定時間表,這樣你會更快的完成工作。

  8.將大的目標轉換成幾個任務分別完成

  你可以將每個目標分成幾個步驟完成,并且給每個步驟制定時限。這樣你就可以很快的完成目標。

  9.可以將某項任務交給別人

  比如像瀏覽郵件等工作,不是很重要,又費時,何不將它將交付給別人呢。

  10.給每個步驟制定時限

  工作時限很重要。如果一個工作任務下達時,上司沒有給你規定時限,你自己也應該設定一個時限。它真的很實用,你將會為自己變得如此的高效率而驚奇。

  除了時間管理,我們還要學會精力管理。以下幾招教你如何管理自己的精力。

  不要沒開工就泄氣

  如果一大清早就看到一張滿滿當當的日程表,你會不會有想死的沖動?如果會,你的精力在開工前就已經跑掉一大半了。

  布朗說,很多人都高估了自己的效率,或者在看似重要、實則雞毛蒜皮的事情上花了過多時間。不是干什么都得跟打仗似的。別對自己要求過高,給自己的任務量要合理。

  他還說:“如果工作環境壓力很大,或者官場氣十足,就很難做到給自己減壓。然而,我們的大腦、身體、靈魂的承受力都有限,逼太緊會出事。”

  留意精力充沛的時段

  布朗說,有些人知道自己什么時段精力最充沛。例如,有些人早上剛起來的時候思維最活躍,有些人要到晚飯后才會創造力爆棚。

  如果你對自己的狀況不太了解,那就花一兩周時間把自己的狀態記錄下來吧。記下自己哪些時段效率最高,精力最充沛;哪些時段沒心思工作,想喝咖啡或者想睡覺。

  好好利用精力充沛的時間段,把這些時間用來做必須在最佳狀態才能完成的工作,還有你不喜歡的工作(布朗最不喜歡的是記賬)。如果你在效率最高的時候做這些事情,就能以最快的速度把它們完成。

  及時補充精力

  布朗十分反對“白天黑夜連軸轉”的工作模式。他認為,有必要在一天的緊張工作中抽出時間來補充精力,以保持最佳狀態。

  累了就休息幾分鐘,盡量出去吃午飯,或者每天抽出時間散散步。你可能會覺得,自己都忙成狗了,哪有時間休息。但是,你可能會驚喜地發現,休息過后,注意力更集中了,精力更充沛了,用這種好狀態去工作,用在休息上的時間瞬間就補回來了。

  布朗說:“如果要保持精神高度集中,保持工作高效率,就不能讓大腦連續工作超過90分鐘。如果超過90分鐘后還不休息,工作效率就會降下來。”

  尋找補充精力的源泉

  每個人補充精力的方式都不同。有些外向的人的方式是聊天,有些人的方式是獨處靜思,有些人的方式則是體育鍛煉。每個人得清楚知道,自己屬于哪一種。

  布朗喜歡工作一段時間后就去散步三到五分鐘。他說,找到能讓自己‘回血’的方法,然后,將這些方法融入一天的工作中。

  布朗說:“有時人在江湖,身不由己。不是每天都能保證有時間休息,但我們必須盡力去爭取。”

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